Datenschutz Büchereiausweis
Datenschutzerklärung der Stadtbücherei Esslingen
Die Stadtbücherei Esslingen ist eine Einrichtung der Stadt Esslingen am Neckar und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), sowie ergänzend dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Stadtbücherei Esslingen. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO zu behandeln und zu verwenden.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Verantwortlicher
Büchereileiter Kevin Butler
Datenschutzbeauftragter
Kontakt Datenschutzbeauftragter der Stadt Esslingen am Neckar: datenschutzbeauftragter@esslingen.de
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, so Sie das wünschen). Die rechtliche Grundlage bilden Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) und b) DSGVO / § 51 BDSG. Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Stadtbücherei (ordnungsgemäße Medienausleihe). Mit der Unterschrift auf dem Büchereiausweis werden die Benutzungsordnung und die Datenschutzerklärung anerkannt.
Welche Daten werden erfasst?
Zum Zweck des Verleihs von Medien werden folgende Daten bei uns gespeichert:
- Vor- und Nachname, Adresse (bei Minderjährigen auch des Erziehungsberechtigen)
- Telefonnummer (falls gewünscht, keine Pflichtangabe)
- E-Mail (falls gewünscht, keine Pflichtangabe)
- Geschlecht (keine Pflichtangabe)
- Geburtsdatum, Lesernummer
- aktuell ausgeliehene Medien
- ggf. angefallene Gebühren
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Stadtbücherei (Ausleihe, Mahnungen; mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung: Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen) verwendet. Falls Sie sich zur 24*7 Onleihe anmelden oder den OPAC (Online-Katalog) nutzen möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten an die Dienstleister nötig. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich an DSGVO-konforme Dienstleister und nur im geringst notwendigen Umfang, welcher zur Nutzung der Online-Dienstleistungen nötig ist.
Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten. Ihre persönlichen Daten werden drei Jahre nach der ordnungsgemäßen Rückgabe des letzten Mediums gelöscht.
Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an den Verantwortlichen, dessen Kontaktdaten Sie oben auf dieser Seite finden. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, das der Webseiten-Betreiber sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält. Für die Datenschutzaufsicht ist nach Art. 51 DSGVO der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. Art. 7 DSGVO). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.
Benachrichtigungen der Stadtbücherei per E-Mail
Sie haben die Möglichkeit, uns Ihre E-Mail Adresse mitzuteilen, um eine Vorabbenachrichtigung vor Ablauf der Leihfrist, Erinnerungs- und Mahnschreiben und Antworten der Stadtbücherei auf Ihre Anfragen per E-Mail zu erhalten. Diesen Service können Sie jederzeit persönlich, telefonisch oder per E-Mail abbestellen und Ihre E-Mail-Adresse ändern oder löschen lassen.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unsere Newsletter zu abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Einverständnis. Die Newsletter für Erwachsene und Kinder/Eltern können Sie unter www.stadtbuecherei.esslingen.de bestellen.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren, indem Sie sich über einen Link im Newsletter vom weiteren Versand abmelden. Wir löschen umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletterversand.
Einsicht in Ihre Daten
Die gespeicherten persönlichen Daten können über den Online-Katalog der Stadtbücherei jederzeit eingesehen werden. Hier sollten Sie das Passwort für die Online-Angebote ändern. Im Online-Katalog (OPAC) kann jeder Kunde selbst, wenn gewünscht, seine Ausleihhistorie freischalten und einsehen.